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敏捷协同承担七化建《供应商门户系统和物资与资产管理系统建设项目》

中国化学工程第七建设有限公司(简称“七化建”或“CC7”),是中国化学工程集团/股份有限公司的直属企业。公司成立于1964年,经营范围为:化工、石油化工、市政公用、房屋建筑、环保、机电、设备管道安装、钢结构、管道、公路、火电等工程建设项目的施工总承包和专业承包。享有对外经营权,可开展国外工程承包、出口设备材料、外派劳务、兴办海外企业等国外经济合作业务。

七化建在实施“俄罗斯波罗的海GCC项目IT系统信息化建设项目”时发现需要补充建设供应商门户系统、物资与资产管理系统,可使七化建的“企业管理、工程/项目管理、工程/项目执行、数据管理、基础设施等5大平台”更为完整,集成度更高,应用效果更好。鉴于,我公司在参与“俄罗斯波罗的海GCC项目IT系统信息化建设项目”中所表现出的技术素养和服务能力,七化建指示中兴直接委托敏捷协同建设本项目。合同范围如下:

1)供应商门户系统。

基于AVEVA ERM MATERIAL系统功能及数据库,编制供应商门户系统,扩展AVEVA ERM MATERIAL供应商关联业务的在线功能和流程审批功能,增强在线、业务链、产业链协同能力和效果,真正实现工程生命周期材料业务过程管理。

供应商门户系统作为供应商访问CC7工程材料管理系统以及协同工作的门户界面,可用于CC7发布与供应商有关的信息,与供应商实现业务协同、处理与审批;供应商门户系统用于供应商上传和浏览供应商信息,下载、上传和浏览询价、报价、订单等信息。可由公司外部网站、相关网站调用。主要功能包括:

在线供应商管理【供应商入库与评审、供应商信息更新、供应商考核】

在线询报价管理【询价/招标、比价(ERM中)、评标】

在线报价信息浏览【查询/浏览报价信息、下载/打印报价信息】

在线订单审批与浏览【在线订单审批、查询/浏览订单信息、下载/打印订单信息、打印二维码】

直接采买【创建、编辑、删除订单,编辑、导入、导出、打印订单明细,发布/审批、打印订单】

系统管理【组织、用户、权限、系统参数】

供应商门户将基于AVEVA ERM MATERIAL的功能和数据库开发并于其高度整合,所有关键业务数据都存储在AVEVA ERM MATERIAL的数据库中,确保有效积累材料数据资产,实现高效协同。另外,工程材料管理业务的对象是工程材料,而工程材料编码是由工程主数据管理系统(AVEVA ERM Catalogue)管理,要实现与供应商的协同,就需要与工程主数据系统集成,贯通材料编码数据;供应商入库与考核、评标、订单的审批涉及到各级领导,就需要与人力资源主数据系统和协同办公系统集成,实现组织与员工主数据的贯通,并将审批流程推送协同办公系统的统一待办,增强易用性。


2)企业物资与资产管理系统。

开发定制CC7的企业物资与资产管理系统,实现CC7总部及分子公司的企业物资的全过程管理,实现企业实物资产的主要业务过程管理(不包括折旧)。实现企业物资和资产管理的数字化、更为精细化和集约化。

本系统目的是管理企业物资,而非工程物资,其业务逻辑模型和审批流程相对而言较为简化。如果购买的企业物资没有在该系统中管理,购买后也可在本系统办理资产入库手续,进行后续资产管理。

企业物资与资产管理系统的主要功能包括:

资产主数据管理【资产科目管理,资产编码管理】

企业物资采买计划【采买计划单管理,采买计划单审批】

企业物资采买【采买单管理,发票与报销管理】

企业物资库管理【库房设置,入库,出库/领用,盘点,报表】

资产库管理【资产入库、资产领用/发放、资产盘点、资产调拨、报表】

资产报废管理【资产报废申请与审批,资产报废处理(残值)】

系统管理【组织、用户、权限、系统参数】

鉴于,资产折旧在财务系统中管理,就需要与财务管理系统实现集成,贯通资产科目、资产账目与资产折旧的数据贯通,支撑资产折旧管理。同时,企业物资和资产的使用与各部门、各分子公司及员工相关,需要与人力资源主数据系统集成,贯通组织、员工和岗位数据,支撑授权和企业物资和资产的使用管理。因企业物资和资产管理的审批业务涉及多部门和公司领导,就需要与协同办公系统集成,将审批流程推送协同办公系统的统一待办,增强易用性。因购买企业物资(包括低值易耗品),一般是按物资编码组织企业物资,而办公类、生活类、工程机械、机具等物资编码库是在AVEVA ERM Catalogue(工程主数据)中统一管理,就需要与工程主数据管理系统集成,实现物资编码的数据贯通。因购买物资需要选择供应商,而供应商主数据在AVEVA ERM MATERIAL供应商主数据库中,就需要与该系统集成,实现供应商主数据的贯通。另外,通用需求中强调,企业物资与资产管理系统需要支持单点登录和统一认证,就需要与LDAP贯通组织和员工主数据。

本项目正在试实施中,预计2022年中实现交付。