典型案例

设计管理系统建设项目


    项目背景      

1)项目背景

中石化宁波工程有限公司是中石化下属的大型工程公司。宁波公司以技术为先导,设计为基础,工程总承包和工程项目管理为主体,集科研开发、工程咨询、工程设计、设备制造、装置施工和检维修服务于一体,拥有专利、专有技术,面向国内、国际两个市场提供技术服务和管理服务的全能型工程公司。

宁波公司正在提升项目管理系统,并推广应用于总承包项目,重点进行范围管理、计划进度管理、费用管理与控制、合同管理与控制、质量管理、HSE管理、风险管理、项目人力资源管理等。

同时,对比国内外同行,公司尚未建立起较为完整的综合项目管理系统(也就是企业级项目管理系统,包括基于工时成本的设计管理)。为此,有必要建立以经营目标、经营计划、综合计划为核心,进行项目分解,任务分派,计划下达,进展检测和实耗统计,合同及收支款管理,按项目组合理论和赢得值原理进行公司所有项目的绩效管理,实现企业资源的统一管理与调度,成本核算,为企业建立一本收入、成本和利润大帐,辅助决策和管理。另外,企业数据未经过系统规划设计,未实现数据集中管理,仅部分实现基于小型应用系统的封装管理。基础信息资源数据中心特别是与项目管理方面的主数据未建立,协同工作能力有限。如工时定额库、价格库、EPS、WBS、OBS、CBS、RBS、KMS、工时单价库等。

为此,在经过多方考察调研后,宁波公司决定引进敏捷协同的技术咨询服务,指导综合项目管理系统的建设工作,一期以设计管理系统为核心开展,同时注重项目管理相关的主数据库的建设。

   建设内容      

项目建设主要内容(咨询)

   l 主数据梳理与治理

   l 需求分析与总体设计

   l 设计管理系统构架与功能设计

   l 应用系统集成设计

    项目成果      

   通过敏捷协同的咨询服务,指导实施方达到如下目标:

以项目组合管理和项目群管理理论为基础,建立EPS、WBS、OBS、RBS、CBS、KMS、各种定额库、人工时与材料价格库等主数据为核心的工程主数据库,支撑设计管理的建立与运行。

以工程主数据库和主数据管理系统以及相关系统为基础,建立设计管理系统,实现设计项目的计划、资源配备、监控、调度、优化、成本管理、绩效管理、应急指挥,为公司决策层和职能管理层提供综合管理平台,使项目和项目群管理贯通一体,达到自上而下的计划指标下达与统筹控制,自下而上的执行反馈,建立项目核算体系和监控体系,优化资源配置,实现项目和企业层面的统筹、协同和分级管控。

完善公司设计计划管理体系并实现信息化,将计划管理体系固化在设计管理系统中付诸实施。将设计项目综合计划与执行计划、任务分派、进展检测、实耗人工时填报、综合统计分析集成到统一的平台上,实现计划、进度、费用以及各种项目资源的管理(产值、收入、成本、利润等),达到量化动态管理目标,提高综合管理水平和集中管控能力。进一步明确计划与统计管理职责分工与协作关系以及程序,实施动态检测、统计与分析,建立综合计划按月调整、计划执行情况月报制度并执行。以计划与执行情况及信息化系统为基础,定期召开经营分析会,进行生产经营综合分析,以此为依据进行管控,促进科学化管理。