采购管理系统（BPMS）

覆盖供应商从外网注册、准入评审、分级考核到投标报价的全过程，建立公司级与项目级统一、可评价、可追溯的供应商信息库，并与 MCPMS 共用同一套供应商档案。

• 外网注册与自助维护

  供应商自行注册账号、上传营业执照等资质附件；单位信息与联系人的变更由供应商发起申请，经多层级审核通过后才正式生效。

• 准入评审与分级考核

  按评审原则逐条给出「合格 / 不合格」结论，全部合格方可通过准入；采购项目结束后对供应商打分考核，形成合格（白名单）、失信与黑名单三级分类。

• 分区域多联系人

  同一家供应商可注册多个联系人账号，每个联系人只可查看自己负责的项目，适应供应商分区域经营的策略。

• 失信与黑名单提醒

  选用失信或黑名单供应商时自动提示其不良记录（失信名单受时间管控），是否使用由采买员自行决定，用与不用都留痕。

招标询价的入口是 MCPMS 的线上请购单，覆盖采购方案、招标询价、线上投标报价、开标比价、综合评标与定标的完整线上闭环。

• 采购方式灵活

  公开招标、邀请招标、询比价、竞争性谈判、单一来源、零星采购与追单，都在同一套线上流程中完成，不需要线下补流程。

• 入口与名单自动带入

  采购方案的物资与包直接取自 MCPMS 拆包后的线上请购单；邀请招标的供应商名单从采购方案自动提取，供应商按系统提示或邮件链接登录报价。

• 线上开标、比价与评标

  供应商线上递交报价文件（支持导入与盖章版扫描件回传），系统完成开标、比价、综合评标与定标，评标要素与权重可自定义。

• 异常预警与防围标

  收到少于三家投标报价时自动延期开标并邮件提醒采买员；记录报价的 MAC 地址与 IP 地址，出现相同即弹框提示。

按评标结果自动生成合同模板，完成合同起草、审批与签订，并持续跟踪合同执行情况。

• 模板自动生成

  以定标结果与标准化合同模板自动生成合同文本，减少重复拟稿，合同要素与评标数据保持一致。

• 两级合同流转

  自采合同在材料系统内重写并使用材料系统的流程审批；非自采合同集成到材料系统内签订，审批流程超链接同步显示。

• 执行情况跟踪

  跟踪催交检履行进度、供应商发货与付款情况，及时提醒相关岗位处理执行问题。

供应商线上提交发货申请，形成二维码单据，现场扫码收货。

• 发货申请直送现场

  发货申请直接提交给现场接货员，并抄送采买员与现场仓库主管，减少中间转达。

• 二维码单据打通扫码收货

  发货单据以二维码形式流转，与 MCPMS 的现场材料接收扫码打通，扫码即带出物资发货数量。

同步全面预算管理系统的付款数据，形成「合同—到货—入库—付款」的完整视图。

• 付款数据同步可见

  采买员可同步预算系统的付款数据并显示在材料系统中，「财务作废」单据显著标识，避免重复付款。

• 付款按合同归集

  付款进度按合同归集，与到货、入库数据同源，形成可对账的完整链条。

对合同签订后的物资催交至入库全过程进行管理，单据与合同、BOM、请购单、入库单关联，催交状态「已完成」以现场收货为准。

• 进度真实可信

  催交状态由 MCPMS 的现场材料接收触发，而不是人工填报，进度与现场实际情况一致。

• 拖期原因与应对措施

  记录进度综述、拖期原因、应对措施与催交预警，形成可追溯的催交台账。

• 为 MCPMS 增补的能力

  物资接收扫码直接填充材料系统接收单，接收与开箱检验的缺损单（OSD）在材料系统统一管理。

承担采购工作集中统一管理的职责，把询价、合同、到货、出入库、付款与归档串成一条可追溯的线。

• 采买工作台账

  按项目、合同、供应商、物资等维度汇总采买工作，支持查询、统计与导出。

• 综合查询贯通全链条

  综合查询覆盖 23 类页签要素，从询价、合同一直查到到货、出入库与付款，逐环节可追溯。

• 上游数据可追溯

  采购合同与供应商查询可追溯至 MCPMS 的 BOM、请购单、物资发货、接收、入库与历次付款。

一键归档覆盖采购全流程及合同执行过程文件，审批表单自动转 PDF。

• 一次归档全流程

  采购与招投标全流程文件一键归档，归档后即可检索，不需要逐份整理。

• 范围含出入库文件

  归档范围与 MCPMS 的入库单、出库单、财务出入库单据同源，账实一致。

报表、流程、表单、文件属性、目录维度与文件命名规则均可自定义，满足用户自主维护。

• 灵活的自定义能力

  报表、流程、表单、文件属性、目录维度与命名规则都可由用户自行维护修改，不必依赖厂商。

• 权限配置与中英文界面

  按岗位配置权限；支持中英文界面，满足国内与国外项目的使用需求。

支持平板、手机等各种移动设备访问系统，实现移动审批。

• 随时随地移动审批

  待办与审批在移动端完成，支持增量传输，适应分子公司与项目现场的网络条件。

与材料控制与采购、设计协同与文档控制、合同管理、全面预算、运营管理、电子签章、PowerOn、邮件、域控等系统集成，完成数据同步、减少重复录入。

• 业务系统互联

  与 MCPMS、全面预算、合同管理等系统对接，请购、定标价格与付款数据双向同步。

• 统一身份与消息触达

  与域控、邮件系统集成，账号与组织架构自动同步，消息统一送达。