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北京敏捷协同信息技术有限公司 BEIJING AGILE SYNERGY INFORMATION TECHNOLOGY CO., LTD.
CASE STUDY经典案例

工程主数据管理系统建设项目

盈德气体YINGDE GASES

客户单位

盈德气体(上海)有限公司

时间
2022-03-11
业务方向
工程主数据管理
经典案例

建立企业级工程材料编码体系与工程主数据管理系统(MRDMS),并与集团 ERP(NC)集成,让工程材料数据在业务链与产业链上贯通。

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项目背景

盈德气体集团有限公司是一家工业气体公司(上市股份公司),总部位于上海市,成立于2001年10月。公司主营业务包括现场制气、液体销售与配送等,主要产品包括氧气、氮气、氩气、氢气、合成气等工业用气及超纯氨气等特殊气体,主要服务的客户为钢铁、化工、有色金属、电子及能源等行业的企业。盈德气体集团既是生产企业、也拥有设计和工程建设队伍,自己建设工厂、运营工厂、销售产品。

盈德气体集团已经基于用友NC平台,建立了ERP系统,进行集团内的主数据、人力资源、财务(资金、会计、资产等)、物料(采购)等资源的统一管理,实现了运营工厂资金流、到货、信息流的贯通,管理越来越规范和高效。目前,随着数字化的不断深入,购买了PU系统,已经实现范围、时间/计划、成本/费用、沟通、项目组合、工程采购等10大要素为核心的工程项目管理,同时,拟将企业ERP延伸至工程板块,实施工程的人力、采购、财务等资源的统一管理,进一步提升资源管理水平。

NC作为ERP平台,提供主数据、人力资源、采购、财务、资产管理等服务,其主数据模块具有物料、组织、会计与资产科目等企业主数据管理功能,且这些业务流程已经打通,并上线应用良好。但在购买了PU系统,实施工程板块的项目管理、采购和成本控制过程中发现,原NC中建立的物料编码主数据(物料分类与编码),没有体现工程设计、施工与项目管理的需求,不能满足这些系统的应用需要,特别是不能实现与设计元件的映射,致使设计系统产生材料时不能自动带出材料编码,或手工不方便给材料附加物料流水码,材料数据传递到施工、采购、项目管理以及ERP系统时,就不能满足这些系统的需要。因此,需要建立既要满足工程系统应用需要的,也要满足ERP系统(财务、采购等)的工程材料分类、编码及工程主数据管理系统,需要研究解决工程材料编码与ERP物料码的协调一致问题(即工程与运行阶段材料与采购、资产管理的协调一致问题),经调研发现敏捷协同的工程主数据管理系统和材料编码库与其NC企业级主数据管理系统和PU项目管理与采购结合,可以较好地、快速解决其问题。同时,为满足本身工程建设数字化的需要,建设工程主数据库支撑数字化工程设计、采购和施工也是迫切需要之一。

项目周期:2020年6月-2020年9月。

项目目标和范围

  1. 建设一套统一的工程材料编码体系基础标准,建设一套统一的工程材料编码库,建立一套统一的工程主数据管理系统,并建立典型项目的管道材料等级库,实现与PDMS、CADWORX等设计系统的集成,可自动产生带有编码的材料表,实现材料表的集中管理,更好地支撑数字化设计、采购和施工管理。
  1. 实现与设计、采购、施工管理、项目管理(PU)等工程系统的集成应用,确保材料数据在工程建设业务链与产业链贯通,支撑数字化工程建设。
  2. 实现与ERP系统集成应用(NC),解决工程材料编码与物料编码主数据的协调一致问题,支撑ERP延伸至工程板块,实现工程板块资源的统一管理。

项目成果

已经实现,实际效果如下:

  1. 建成了企业级工程材料编码体系基础标准、工程材料编码库与工程主数据管理系统(MRDMS),并建立了典型项目的管道材料等级库;实现了与 PDMS、CADWORX 等设计系统的集成,设计系统可自动产生带有编码的材料表,材料表实现集中管理,有效支撑了数字化设计、采购与施工管理。
  2. 实现了与 PU 项目管理、NC 主数据系统的集成应用:工程材料编码与物料编码主数据协调一致,材料数据在工程建设业务链与产业链贯通,企业 ERP 得以平滑延伸至工程板块,实现工程板块人力、采购、财务资源的统一管理。
  3. 形成了“运维物料编码和工程材料编码两套,且在各自板块应用,并通过工程主数据管理系统与NC主数据系统进行集成,在设计产生了材料表(设备表)或请购单后,提交NC采购或PU项目管理系统使用时,可自动附加NC的5级分类码并写入NC主数据库,供工程建设、运营实现统一采购、财务与项目管理使用,且可确保工程板块在使用ERP系统的业务逻辑保持不变”。该方案平滑实现了将 ERP 延伸至工程板块,实现工程板块人力、采购、财务等资源的统一管理,进一步提升了公司资源管理水平。系统已经上线运行,稳定支撑工程板块的资源统一管理。


项目说明

工程主数据与 ERP 集成架构行业领域:工业气体工程建设应用与集成层APPPDMS 设计集成CADWORX 设计集成NC 5级分类码材料表集中管理系统平台层PLATFORM工程主数据管理系统NC 主数据系统PU 项目管理系统数据与标准层DATA工程材料编码体系工程材料编码库管道材料等级库涉及产品模块(工程主数据管理系统 MRDMS)编码体系管理工程材料编码管理管道等级库管理工程材料编码应用管理依据案例正文「项目目标和范围」「项目成果」整理

图 工程主数据管理与 ERP、PU 集成架构

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